Privatlivspolitikk for Farsund Filatelist Forening
Vedtatt på styremøte 25.02.2019
Sist endret: 25.02.2019
Farsund Filatelist Forening's dataansvar
Vi behandler personopplysninger og har derfor vedtatt denne privatlivspolitikk, som kort beskriver hvordan vi behandler dine personopplysninger for å sikre en korrekt og åpen behandling.
Foreningens databehandling omfatter kun personopplysninger til bestemte formål og ut fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personopplysninger, som er relevante og nødvendige for å oppfylle de angitte formål. Opplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige/behøves.
Kontaktopplysninger om den dataansvarlige
Farsund Filatelist Forening er dataansvarlig, og vi garanterer, at dine personopplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktopplysninger:
Kontaktpersoner: | Harald Samuelsen, Kjell Berntsen og Lloyd Frestad |
Adresse: | Postboks 146, 4551 FARSUND |
Organisasjonsnummer: | 994 816 799 |
Telefonnr.: | |
e-post: | post@farsundff.no |
Hjemmeside: | www.farsundff.no |
Behandling av personopplysninger
Vi behandler følgende personopplysninger:
-
Medlemsopplysninger:
-
Alminnelige personopplysninger:
Registrerings- og kontaktopplysninger som navn, adresse, innmeldingdato, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse
-
Opplysninger om styremedlemmer og andre med verv i foreningen:
-
Alminnelige personopplysninger:
Kontaktopplysninger som adresse, telefonnummer og e-postadresse
-
Opplysninger om deltakelse på utstillinger og oppnådde resultater
Hvor får vi opplysningene fra
Normalt får vi opplysningene fra deg. I noen tilfeller fra andre kilder som:
-
Norsk Filatelistforbund
-
Bankforbindelse
-
Utstillingskataloger o.l.
Foreningens formål med behandling av dine personopplysninger
Vi behandler dine personopplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grunn.
Lovlig grunn til behandling er særlig:
-
Foreningens berettigede (legitime) interesser i å behandle dine opplysninger (”interesseavveiningsregelen”)
-
Behandling med samtykke
Formålene:
-
Formål med behandling av medlemsopplysninger:
-
Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentinnkreving
-
Som ledd i å være utstiller (alle nivåer)
-
Verv i foreningen
Vi behandler kun personopplysninger ut fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsopplysninger med bakgrunn i den såkalte ”interesseavveiningsregelen”, vil denne behandling utelukkende være motivert av berettigede (legitime) interesser som:
-
Håndtering av dine medlemsrettigheter i henhold til vedtektene m.v., herunder i forhold til årsmøte/generalforsamling
-
Oppfylling av medlemsplikter, herunder innkreving og betaling av kontingent m.v.
-
Bruk av situasjonsbilder tatt i foreningen som viser en konkret aktivitet eller situasjon.
-
Videresending av dine alminnelige personopplysninger til spesialforbund/-klubber under Norsk Filatelistforbund
-
Da klubben er medlem av Norsk Filatelistforbund, vil opplysningene bli videresendt forbundet.
-
Bevaring av opplysninger med historisk verdi til statistikk og lignende
Samtykke
Vanligvis vil vår behandling av dine personopplysninger basere seg på et annet lovlig grunnlag enn samtykke. Vi innhenter derfor kun ditt samtykke, når det en sjelden gang er nødvendig for å behandle dine personopplysninger til de formål som er beskrevet ovenfor.
Hvis vi innhenter ditt samtykke, er det frivillig, om du vil samtykke, og du kan til enhver tid trekke det tilbake ved å gi oss beskjed om det.
Videresending av dine personopplysninger
I forbindelse med utstillingsaktivitet vil det skje videresending av opplysninger om deltakelse og resultater til bl.a. forbundets utstillings- og juryutvalg (UJU).
Vi videresender ikke personopplysninger til firmaer for markedsføring uten ditt samtykke.
Dine rettigheter
Du har en rekke særlige rettigheter etter persondataforordningen, når vi behandler personopplysninger om deg:
-
Rett til å bli opplyst om behandlingen av data
-
Rett til innsyn i egne personopplysninger
-
Rett til endring av feil i opplysningene
-
Rett til sletting
-
Rett til begrensning av behandling
-
Rett til dataportabilitet (utlevering av data i et alminnelig anvendt format)
-
Rett til innsigelse (protest)
Du kan gjøre bruk av dine rettigheter, herunder gjøre innsigelse mot vår behandling, ved å henvende deg til oss. Våre kontaktopplysninger finner du øverst.
Hvis du f.eks. henvender deg med en anmodning om å få rettet eller slettet dine personopplysninger, undersøker vi om betingelsene er oppfylt, og gjennomfører i så fall endringer eller sletting så raskt som mulig.
Revidering av privatlivspolitikken
Vi forbeholder oss retten til å foreta endringer i denne privatlivspolitikk fra tid til annen. Ved endringer vil datoen øverst i dokumentet bli endret. Den til enhver tid gjeldende privatlivspolitikk vil være tilgjengelig på vår hjemmeside/hos styret. Ved vesentlige endringer vil du motta beskjed om dette.
Vedtatt på styremøte 25.02.2019
Sist oppdatert 14.03.2019 kl. 21:31